EMD InvoicingTool

Narzędzie do fakturowania i zarządzania stanami magazynowymi jest elastycznym i prostym w użyciu rozwiązaniem, które umożliwia:

  • Tworzenie faktur dla klientów w kilka sekund,
  • Śledzenie aktualnych stanów magazynowych produktów,
  • Automatyczne obliczanie prowizji sprzedawców,
  • Gromadzenie i analizę wszelkich danych dotyczących sprzedaży.

Dzięki możliwości indywidualnej konfiguracji, EMD Invoicing Tool skutecznie ułatwi pracę Twoim zespołom sprzedaży i obsługi klienta. 

Łatwość obsługi

System jest niezwykle łatwy w obsłudze - nie wymaga szkolenia

Konfigurowalność

Dostosowanie do indywidualnych potrzeb zespołów sprzedaży i obsługi klienta

Cechy systemu

Sekcja klienta

zawiera wszystkie informacje o każdym kliencie, takie jak dane klienta do kontaktu i fakturowania, niestandardowe ceny dla każdej pozycji magazynowej, wszystkie faktury wystawione danemu klientowi, roczne dane o sprzedaży itp.. Wyszukiwanie i sortowanie danych po wielu parametrach zapewnia łatwe zarządzanie bazą klientów.

Sekcja produktu

zawiera dane dla każdej pozycji magazynowej, takie jak bieżąca dostępna ilość, cena zakupu i historia wszystkich zakupów tej pozycji, ceny niestandardowe dla różnych klientów oraz historia sprzedaży każdej pozycji magazynowej. Możliwe jest wyszukiwanie według numeru lub nazwy pozycji.

Sekcja zakupów

umożliwia szybkie i łatwe wprowadzenie wszystkich danych o zakupionych artykułach (numer artykułu, ilość, cena). Istnieje możliwość dołączenia dokumentów - takich jak faktury przychodzące, listy przewozowe, formularze celne itp.. Istnieje możliwość wyszukiwania i sortowania danych według różnych parametrów, takich jak numer faktury, data wystawienia faktury, wartość łączna itp..

Sekcja faktur

pozwala w kilka sekund utworzyć fakturę wychodzącą. Dane do faktur wychodzących wypełniane są danymi z rozwijanych list lub automatycznie. Istnieje możliwość doliczenia prowizji sprzedawcy do każdej faktury - automatycznej lub zmiennej dla każdej sprzedanej pozycji. Po uzupełnieniu danych automatycznie generowana jest wersja PDF faktury. Faktury zawierają kody QR umożliwiające szybką płatność. Możliwe jest wyszukiwanie i sortowanie faktur według zmiennych parametrów, takich jak np. nazwa klienta, data, status płatności, numer faktury, wartość faktury.

Sekcja raportowania

pozwala na generowanie różnych raportów i statystyk, takich jak np. automatyczne naliczanie miesięcznej prowizji handlowców, lista w Excelu wszystkich faktur przychodzących i wychodzących za zdefiniowany okres, lista niezapłaconych faktur, statystyki sprzedaży dla każdej pozycji magazynowej w zadanym okresie.